Verwaltung:

• Miethäuser und Mietwohnanlagen
• vermietete Ein- /und Mehrfamilienhäuser
• Wohnungseigentumsanlagen
• vermietete Eigentumswohnungen (Sondereigentumsverwaltung)
• Gewerbeobjekte
• Pachtgrundstücke
• Straßen
• Insolvenzverwaltung
  Erstellen aller dazugehörigen Abrechnungsunterlagen, wie z.B. Betriebskostenabrechnung, Wohngeldabrechnung, Mietzahlungsübersichten, Kontoführung

WEG-Verwaltung

• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Ermittlung der Wohngelder für die einzelnen Wohnungen
• Beratung und Information der Wohnungseigentümer, z.B. zum WEG Gesetz
• Vorbereitung und Durchführung der jährlich stattfindenden Eigentümerversammlungen
• Durchführung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
• Erstellung von Wohngeldabrechnungen, einschließlich Heiz- und Wasserkostenabrechnung
• Regelmäßige Betreuung des Objektes vor Ort
• Kontakt und Beratung mit dem Verwaltungsbeirat
• Abschluss von Wartungsverträgen und Versicherungen, Reparaturaufträge für das Gemeinschaftseigentum auslösen
• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie ordnungsgemäße Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder und Geldanlage
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Wohnungseigentümern
• Aufstellung einer Hausordnung und deren Überwachung
• Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums, Veranlassung der hierfür erforderlichen Maßnahmen
• Kontrolle und Überwachung der Hausmeistertätigkeit

Miet-Verwaltung

• Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehensgläubigern, Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
• abschließen und kündigen von Mietverträgen
• Vereinnahmung des gesamten Mietinkassos einschließlich aller Umlagen
• Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen
• Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen, sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
• Durchführung von Sprechstunden, Objektbesichtigungen
• Einstellung oder Entlassung von Hilfskräften
• Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet- Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
• Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Erstellen von Jahresabrechnungen gegenüber dem Auftraggeber

Vermietung, Verkauf & Vermarktung
Vermietung und Verkauf:

• Erstellung von Exposés.
• Durchführung von Besichtigungen, auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten und an Wochenend- /und Feiertagen.
• Einholung gewünschter Bonitätsunterlagen.
• Bonitätsprüfung und Einholung von Amtsbescheinigungen (z.B. Mietkosten-übernahme).
• Aufbereitung der Unterlagen bis zur Erstellung des Mietvertrages.
• Vermittlung aus eigener Kundendatei.
• Ansprechpartner vor Ort.
• Anzeigenerstellung und Pflege im Internet.
• Abwicklung von Anzeigen in Printmedien (ausgenommen ist die Übernahme der Kosten für die Anzeigenschaltung – Verlagspreis).
• Durchführung von Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen, inklusive Erstellung von Protokollen.

Vermarktung:

• Akquisition potentieller Mieter für Miet- /und Gewerbeobjekte.
• Information und Akquisition von bestehenden Geschäftskunden.
• Durchführung von Besichtigungen (auch von extern akquirierten Interessenten).

Hausmeisterdienste

• Überwachung und Einhaltung der Ordnung und des einwandfreien Gesamtzustandes des Objektes
• Einleitung aller notwendigen Maßnahmen zur Schadensminderung bei Brand, Rohrbruch, und sonstigen Vorkommnissen, sowie bei Heizungs-Gas- und Wasserschäden sind die betreffenden Stränge sofort zu schließen. Bei Explosionsgefahr ist der elektrische Strom abzuschalten. Ggf. ist unverzüglich das Gas- bzw. Wasserwerk zu verständigen.
• Feststellen und Meldung von Schäden.
• 24 h Notrufbereitschaft
• Innen- und Außenreinigung
• Gartenpflege
• Treppen-/ und Aufgangsreinigung
• Kontrolle Haustechnik
• Verwaltungshilfsleistungen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung

sonstige Services

• Winterdienst
• Instandhaltung / Renovierung
• Baubetreuung